多開發(fā)票甚至買假發(fā)票報銷,差旅費有可能成為個別員工的“灰色”收入。一家知名企業(yè)就曾發(fā)生過員工預支差旅經(jīng)費去交私房月供的事,令單位領導頭痛不已。暢翔網(wǎng)卻因為替各類單位解決差旅費不透明問題獲得了商機。
暢翔網(wǎng)是國內(nèi)首家為政府機關和企事業(yè)單位提供差旅費管理的專業(yè)供應商。和以往的代訂票業(yè)務不同,暢翔網(wǎng)的創(chuàng)新之處在于,打通支付和采購的諸多瓶頸,使得出差人員不再直接接觸現(xiàn)金和發(fā)票,從而實現(xiàn)差旅費用的透明化管理。
傳統(tǒng)的出差報銷流程大概是這樣:員工出差,先交一個差旅費用預支報告,經(jīng)領導審批后,由財務預支差旅款,然后訂機票酒店,完成出差后,再將有關票據(jù)交各級領導簽字,最后完成報銷,整個流程平均需要30天至45天。
在此過程中,現(xiàn)金大量預支,報銷漏洞難以控制,差旅管理成本增加;大量票據(jù)需要審核、報銷,行政主管工作負擔增加;需要挾帶大量現(xiàn)金,員工出差不便。
而暢翔網(wǎng)的差旅服務將簡化這個流程:員工出差無需借用現(xiàn)金,直接登陸暢翔網(wǎng)預定機票和酒店即可。簽約企業(yè)在暢翔網(wǎng)的系統(tǒng)里設置員工差旅費用級別,該員工是坐經(jīng)濟艙還是頭等艙,住五星級酒店還是200元左右的經(jīng)濟型酒店,都一清二楚。當出差者離開酒店時,只需在酒店前臺簽字即可離去。等到月底,暢翔網(wǎng)和企業(yè)統(tǒng)一結算差旅費用,并一次提供所有發(fā)票。
2008年第一期《福布斯》雜志介紹了這家名不見經(jīng)傳的企業(yè)。許多中國媒體,都是在看了《福布斯》后,才知道這家互聯(lián)網(wǎng)公司。
暢翔科技董事長林東介紹,他們創(chuàng)新的商業(yè)模式可幫助企業(yè)有效遏制差旅費使用過程中可能產(chǎn)生的腐敗。暢翔網(wǎng)已為5000多家企業(yè)提供服務,幫助這些企業(yè)平均降低差旅支出費用20%左右,降低差旅管理成本50%左右。
早在2007年7月16日,杭州上城區(qū)政府便正式發(fā)文,將暢翔中國網(wǎng)作為上城區(qū)差旅、會議服務管理商,并大力推薦區(qū)屬各單位使用暢翔差旅系統(tǒng),認為這套系統(tǒng)契合了建設節(jié)約型社會、效率型社會的需要。
“暢翔網(wǎng)破解差旅腐敗的制度設計雖然巧妙,但執(zhí)行起來仍面臨很多挑戰(zhàn)!敝槿耸拷榻B,暢翔網(wǎng)簽約客戶已近5000家,目前每月有1000萬元左右的交易額。
“每個聽說暢翔模式的老板,都很愿意用暢翔的系統(tǒng)。但是底下的員工,就未必愿意使用,他們會找一些借口抵制。比如,說暢翔不能提供滿足他們需要的酒店!睍诚杈W(wǎng)一位員工告訴記者。
雖然獲得了國際著名風險投資商的青睞和政府支持,暢翔網(wǎng)仍需直面激烈的市場競爭。如何與現(xiàn)有的一些差旅服務機構競爭,是被問到最多的問題。在林東看來,能夠堵住差旅費用管理的漏洞是自己的優(yōu)勢。(蔣韡薇)
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