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“虛擬社區(qū)”、“虛擬家庭”……但你是否聽說過“虛擬辦公室”?在天河最好地段辦公,近百平方米辦公室“月租”不到一千元,你相信嗎?這就是“虛擬辦公室”。近來,廣州等城市的“虛擬辦公室”正受到中小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)者的熱捧!疤摂M辦公室”一般都是好多家公司共用,上好的地段、豪華的會(huì)議廳、漂亮的前臺(tái)小姐,這些讓公司“派頭”頓時(shí)提升。
但虛擬辦公室目前并不被相關(guān)法規(guī)認(rèn)可,同時(shí)也面臨各種潛在的“風(fēng)險(xiǎn)”。
租用者看中虛擬辦公室有“派頭”
“林和路、體育西的寫字樓都去看過,太貴了,一個(gè)月就要8000元,根本租不起!碑厴I(yè)于北京服裝學(xué)院的張心朋(化名)三年前南下廣州,經(jīng)過三年打拼,有了一點(diǎn)“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)”,他準(zhǔn)備和朋友合伙開辦一家設(shè)計(jì)公司,但為公司尋找辦公室卻把他給難住了。
張心朋認(rèn)為,做創(chuàng)意型的服裝設(shè)計(jì),要講個(gè)“體面”,“租在偏遠(yuǎn)的地方見客戶不方便,再說那些時(shí)裝模特也都是些‘牛人’,肯定會(huì)小瞧你的!薄昂迷诰W(wǎng)上到處都是這種虛擬辦公室廣告!睆埿呐笳业搅艘患椅挥谔旌訁^(qū)、專門提供“虛擬辦公室”的A公司。什么是虛擬辦公室?“就是你可以臨時(shí)租用他們的會(huì)議室會(huì)客,還可以把他們的地址印在名片上,顯得氣派十足!睆埿呐蠼榻B說,A公司還承諾可以提供一個(gè)座機(jī)號(hào)碼,如果有客戶打電話過來,可以直接轉(zhuǎn)到張心朋的手機(jī)上!斑@樣一來,一般不會(huì)露出破綻!
張心朋隨后利用別的地址注冊(cè)了一家公司,把主要的辦公地點(diǎn)選在了A公司提供的虛擬辦公室。
創(chuàng)業(yè)者和SOHO族成主顧
記者在網(wǎng)上搜索發(fā)現(xiàn),提供“虛擬辦公室”的廣告到處都是,這些公司一般都承諾“為租用者提供商業(yè)地址、處理郵件包裹和提供獨(dú)立電話號(hào)碼并有專人以貴公司名義接聽或轉(zhuǎn)接電話”,并提供“客戶接待場(chǎng)所、會(huì)議場(chǎng)所及服務(wù),提供臨時(shí)辦公場(chǎng)所!
目前,這種虛擬辦公室在京、滬、穗等大城市正逐漸流行,主要客戶是一些服務(wù)型的中小企業(yè)和張心朋這樣的創(chuàng)業(yè)者,“月租”很多時(shí)候只有實(shí)體辦公室租金的五六分之一還不到。記者采訪發(fā)現(xiàn),廣州不少的虛擬辦公室服務(wù)還開出了每月400元的“超低價(jià)”,根據(jù)提供服務(wù)的質(zhì)量和地段不同,最高“月租”的也不過1000多元。
記者還了解到,其中不少租用者都屬于SOHO族,平時(shí)一般在家“辦公”,只有遇到“正式”商務(wù)活動(dòng)時(shí)才前往虛擬辦公室。
也有一些小企業(yè)本來在番禺、白云這些地方有辦公地點(diǎn),卻把“公司總部”開在了城市的中心地段,并且把“××大廈×座”的辦公地址印在名片上,看起來非常有“派頭”。
“虛擬辦公室”能干什么?
●城市中心商務(wù)辦公地址,可以印制在租用者名片和宣傳資料上
●在工作時(shí)間內(nèi)提供商務(wù)電話接聽,做詳細(xì)記錄并且及時(shí)轉(zhuǎn)告租用者
●遵照租用者的指示收發(fā)商務(wù)文件及快件,傳真文件
●遵照租用者的指示,用其公司的名義接待租用者的客戶
●提供臨時(shí)會(huì)議室服務(wù)
租用虛擬辦公室三大“風(fēng)險(xiǎn)”:
工商查:公司僅有虛擬辦公地屬違法
記者從工商部門了解到,根據(jù)我國公司法和公司登記管理的相關(guān)條例,如果公司沒有固定的辦公地址,一般無法取得企業(yè)登記注冊(cè)。即便蒙混過關(guān),這也屬于明顯違規(guī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。
“房東”騙:租用者要當(dāng)心受騙“二房東”
業(yè)內(nèi)人士提醒說,要注意提供“虛擬辦公室”的公司有沒有誠信和實(shí)力,由于虛擬辦公室在法律上處于“灰色地帶”,如果被騙走“租金”,要獲得賠償是很難的事情。
客戶疑:沒辦公室其他免談
萬一客戶察覺了怎么辦呢?“連辦公地點(diǎn)都沒有,讓人怎么放心呢?”做生意最重誠信,如果為了裝點(diǎn)門面連辦公室也是假的,那么做生意的基礎(chǔ)都沒有了。
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